Содержание:
На выставке и конференции у человека десятки контактов за день. Печатная презентация помогает выделиться не громкостью, а ясностью. Ее забирают со стенда, листают в дороге и используют, когда выбирают поставщика.
Зачем печатать презентацию, если есть файл
Файл хорош, когда вы точно знаете, что его откроют. На мероприятиях это редкость. После события у людей копится поток писем, а вложения теряются. Бумажный комплект не нужно искать и скачивать. Он лежит в папке или в сумке и напоминает о вас в нужный момент.
Еще важно, что бумага задает темп. Человек листает в своем ритме, возвращается к таблице, смотрит схему, делает пометки. Если презентация собрана логично, она экономит время и вам, и клиенту.
Где печатные презентации работают лучше всего
Первое место — выставки, форумы и отраслевые конференции. Второе — роудшоу, встречи с дилерами и презентации новой линейки. Третье — образовательные мероприятия, где слушателю нужно унести с собой основные тезисы. Печатные комплекты заказывают и для переговоров, если после встречи материалы должны уйти руководителю или в закупки.
Внутри рабочей группы часто хватает распечатки на офисном принтере. Но когда документ отдаете внешней аудитории, лучше делать его в типографии. Так проще держать единый вид, выбрать бумагу и сборку, которые выглядят аккуратно, а не случайно.
Какие требования важны именно для раздатки
У раздаточной презентации есть простая цель — помочь человеку вспомнить вас и быстро понять, что делать дальше. Поэтому в начале полезны краткие выводы и конкретный следующий шаг. Потом идет доказательная часть, кейсы, цифры, условия. И обязательно отдельный блок с контактами и тем, чем вы отличаетесь.
Не стоит превращать раздатку в роман. На мероприятии читают короткими фрагментами. Лучше меньше текста, но больше структуры. Заголовки, подписи к графикам, понятные таблицы, нормальный размер шрифта.
Формат, бумага и сборка для мероприятий
Если презентацию будут листать стоя у стенда, удобен А5 или компактный А4, где нет мелких деталей. Для серьезных обсуждений за столом чаще выбирают А4, так проще читать таблицы и приложения. Обложку обычно делают плотнее, чтобы комплект не мялся в сумке.
По бумаге выбор зависит от наполнения. Для текста и таблиц подходит матовая, на ней меньше бликов и проще делать отметки. Для фото и визуальных блоков часто выбирают мелованную, она дает более плотную картинку. По сборке для небольшого объема подходит скоба, а для частого перелистывания удобна пружина.
Нюансы печати и риски, которые портят впечатление
Проблемы чаще всего появляются из-за макета. На экране фон кажется ровным, а на бумаге проявляются полосы. Мелкие подписи становятся нечитаемыми. Еще одна ловушка — последняя правка, после которой в печать уходит не тот файл. Поэтому полезно держать короткий чек-лист и не запускать печать без финальной проверки.
- Проверьте макет и формат, чтобы текст, таблицы и подписи читались с первого взгляда.
- Заложите вылеты и поля, чтобы элементы не ушли под обрез и не уперлись в край.
- Сведите шрифты и проверьте переносы, иначе верстка может измениться при выводе.
- Оцените цвет и контраст, особенно на темных плашках и в градиентах.
- Подберите бумагу и плотность под задачу, чтобы листы не просвечивали и держали форму.
- Определите брошюровку, например скобу или пружину, под то, как документ будут листать.
- Согласуйте тираж и срок, чтобы не печатать в спешке.
- Сделайте пробный экземпляр, если в презентации много графики и тонких оттенков.
Что подготовить для заказа
Чтобы печать презентаций прошла без лишних правок, заранее определите формат, количество страниц и тираж. Затем выберите бумагу и сборку. Если у вас планируется несколько версий, например для стенда и для переговоров, это стоит разделить сразу. Тогда получится сэкономить и время, и бюджет, не жертвуя качеством там, где оно влияет на выбор.
За печатью презентаций вы можете обратиться в Типографию Фурсова в Санкт-Петербурге. Здесь помогут согласовать и скорректировать все технические моменты и гарантированно выполнят печать в нужный срок. Обсудить детали и оформить заказ вы можете на сайте типографии или по телефону +7 (812) 646-33-77.